У рамках підтримки стійкості українського суспільства Посольство Фінляндії оголошує конкурс проєктних пропозицій від організацій громадянського суспільства на 2024/2025 за наступними темами:
1. Освіта та Навчання (пріоритетні теми):
- (1А) “Catch–up” освіта та навчання для дітей та молоді, основана на потребах (офлайн по можливості);
- (1В) Покращення добробуту вчителів та/або учнів;
2. Підтримка прав жінок та дівчат (пріоритетні теми):
- (2) підтримка запобігання всіх форм гендерного та домашнього насильства;
3. Захист навколишнього середовища
- (3) Наслідки війни для довкілля
Посольство хоче бачити пропозиції, які демонструють інноваційні форми залучення волонтерів та груп самодопомоги для реалізації запропонованих проєктів та посилення стійкості громад.
Що таке Фонд Місцевого Співробітництва?
Фінський Фонд Місцевого Співробітництва (FLC) управляється Посольством Фінляндії в Україні та спрямований на підтримку місцевих (українських) громадських організацій (ГО).
У деяких випадках також інші організації можуть подавати свої заявки: наукові та дослідницькі інститути, незалежні ЗМІ та заклади культури.
Зверніть увагу, що державні організації не можуть подавати заявки, але можуть бути партнерами ГО в грошовій або натуральній формі.
Як подати заявку?
Заявникам необхідно заповнити англійською мовою: Аплікаційну форму, Додаток 4 та Додаток 5 та надіслати їх до 23:59, 20 лютого, 2024 року на електронну адресу Посольства: PYM.KIO@gov.fi .
До аплікаційної форми заявникам необхідно також додати:
- Копію свідоцтва про державну реєстрацію організації;
- Резюме фінансового менеджера організації
- Копії аудиторських звітів за останні два завершені фінансові роки
Будь ласка, зверніть увагу, що максимальний розмір файлу (заявка + додатки) не повинен перевищувати 5 Мб, всі додатки повинні бути в одному файлі і заповнені англійською мовою. Аплікаційну заявку можна подати у форматах Word та PDF. Додатки потрібно надіслати лише у форматі PDF. Файли, які неможливо відкрити, не розглядаються. Файли, які потрібно завантажувати за посиланнями, не розглядаються. Розглядатимуться лише заявки, надіслані на електронну адресу PYM.KIO@gov.fi .У темі повідомлення необхідно вказати “FLC” та назву організації. Заявник надсилає заявку лише один раз. У разі якщо заявка була надіслана декілька разів з будь-якої причини, лише остання заявка буде розглядатися, всі інші будуть видалені.
Кандидатам, які пройшли відбір, може бути запропоновано надати додаткову інформацію, включаючи останній річний звіт та фінансову звітність. Остаточні результати очікуються не пізніше середини квітня 2024 року. З заявниками, які пройшли відбір, може бути проведено співбесіду, після якої буде прийнято остаточне рішення про фінансування. З відібраними заявниками зв’яжуться для обговорення перед укладенням угоди. Будь ласка, переконайтеся, що ваша контактна інформація є правильною. Процес відбору проєктних пропозицій є предметом форс-мажорних обставин, які можуть призвести до затримок. У разі виникнення додаткових питань, будь ласка, пишіть на електронну пошту: PYM.KIO@gov.fi .
Проєкт повинен відповідати цілям та принципам офіційної політики розвитку Фінляндії(Посилання на інший веб-сайт.), яка націлена на зниження рівня бідності, реалізацію основних прав та сприяння сталому розвитку в усьому світі.
Загальний бюджет Фонду цьогоріч складатиме близько 350 000 євро. 5-10% з цієї суми будуть зарезервовані для діяльності Посольства з моніторингу проєктів, яким буде надано фінансування. Максимум 4 проекти будуть відібрані для отримання фінансування від Фонду у 2024 році. Обсяг фінансування кожного проєкту буде розглядатись в індивідуальному порядку. Посольство очікує на проєкти від громадських організацій, які мають підтверджений досвід реалізації проєктів з бюджетом від 100 000 євро та достатніми власними фінансовими можливостями для покриття частини витрат за проектом.
Посольство не надає підтримку проєктам, які передбачають фінансування виключно за рахунок Фонду. Кожна організація повинна вказати власний обсяг фінансування, що виділяється на запропонований проєкт (необхідне фінансування з боку організації становить 15% від загальної вартості проєкту, з яких мінімум 7,5% має бути грошовим внеском, а решта може бути покрита внеском організації в натуральній формі). Для організацій людей з інвалідністю необхідний загальний обсяг самофінансування становить 7,5 %.
Слід зазначити, що незалежна аудиторська перевірка є обов’язковою по завершенню проєктної діяльності. Витрати на аудит повинні бути включені до бюджету проєкту, якщо посольство не проінструктувало про інше.
Запропонований проєкт повинен передбачати реальні та вимірні результати.
Посольство прагне профінансувати принаймні один проєкт, спрямований на підтримку прав пріоритетних груп в рамках політики розвитку Фінляндії (так званих уразливих груп), таких як люди з обмеженими можливостями, сексуальні та гендерні меншини, інші меншини, корінні народи та внутрішньо переміщені особи (ВПО).
Посольство заохочує заявників до стратегічної співпраці з іншими організаціями громадянського суспільства, місцевими органами влади та приватним сектором з метою забезпечення сталих та ефективних результатів проєкту.
Максимальна тривалість проєкту може складати два роки.
Обмеження щодо фінансування Фондом Місцевого Співробітництва
Фінансування Фондом Місцевого Співробітництва не може бути надане:
- незареєстрованій асоціації чи організації;
- з метою підтримки діяльності політичної партії;
- для фундаментальних досліджень;
- для поодиноких культурних заходів (які не мають довгострокового ефекту);
- на благодійність;
- на гуманітарну допомогу;
- у формі гранту, стипендії чи допомоги для особистого використання заявником;
- для купівлі землі та нерухомості.
Критерії відбору
- Посольство Фінляндії підкреслює важливість підготовки якісної проєктної заявки.
- Спроможність та професіоналізм заявника повинні бути відображені в якості та чіткості проєктної пропозиції. Попередній досвід реалізації проектів відповідної тематики та спроможність заявника управляти фінансами також будуть враховуватись.
- Актуальність та якість пропозиції є одними з ключових критеріїв відбору.
- Під час відбору проєктних заявок Посольство також враховує географічний баланс в межах України.
- ГО може отримати фінансування протягом максимум двох років поспіль. Нове фінансування не може бути надано організаціям, попередній проєкт яких в рамках Фонду місцевого співробітництва ще триває (очікується подання або затвердження фінального звіту).
Обов’язкові критерії:
- Організація-заявник є зареєстрованою громадською організацією і була зареєстрована щонайменше за п’ять років до кінцевої дати конкурсу (20.2.2024 або раніше), (реєстраційна форма додається)
- Безумовно позитивні аудиторські звіти за останні два роки (копії аудиторських звітів)
- Організація має професійного фінансового менеджера (резюме додається)
Невиконання обов’язкових критеріїв призводить до автоматичного відхилення проєктної пропозиції.
Інші критерії:
- Заявник має досвід та спроможність керувати та реалізовувати великі проєкти (мінімум бюджет проекту 100 000 євро), а також спроможність забезпечити необхідне самофінансування;
- Проєкт відповідає цілям та принципам Політики розвитку Фінляндії (Посилання на інший веб-сайт.), зокрема темам конкурсу проєктів Фонду місцевого співробітництва 2024/2025, які зазначені в оголошенні;
- Принаймні одна з наскрізних цілей політики розвитку Фінляндії стосується: гендерної рівності, недискримінації з акцентом на інтеграцію людей з інвалідністю, стійкості до зміни клімату, розвитку з низьким рівнем викидів та захисту навколишнього середовища з акцентом на збереженні біорізноманіття;
- Основна мета проєкту, проєктна діяльність та очікувані результати чітко сформульовані;
- Вказані чіткі індикатори для вимірювання результатів проєкту;
- Визначені показники для вимірювання результатів проєкту;
- Бюджет є реалістичним та прозорим. Перевищення бюджету буде негативно сприйматися в процесі оцінювання; самофінансування та його джерела (наприклад, членські внески, пожертви, партнерське фінансування) чітко визначені;
- Визначено бенефіціарів проєкту та їхні потреби;
- Проведений комплексний аналіз ризиків та визначені заходи щодо їх зменшення;
- Роз’яснені очікувані довгострокові результати проєкту;
- Врахована сталість проєктної діяльності.
Додаткова інформація
Посольство Фінляндії залишає за собою право прийняти або відхилити проєктні пропозиції згідно своїх преференцій та змін ситуації в країні.
- Проєктна угода між Посольством Фінляндії та організацією повинна бути підписана уповноваженим представником організації – отримувача гранту. Підписання відбудеться в Києві у Посольстві Фінляндії, якщо інше не буде домовлено.
- Отримувач гранту від Фонду несе відповідальність за виконання заходів, відповідно до грантової угоди та піклується про відповідне фінансове управління.
- Після завершення проєкту організація має надати Посольству фінальний описовий та фінансовий звіти про реалізацію проєкту відповідно до плану проєкту та угоди.
- Бюджет проєкту розраховується в євро та/або гривнях.
- Угода буде укладена англійською мовою. Обсяг підтримки Посольства буде визначено в євро. Організації рекомендовано мати банківський рахунок в євро, на який Посольство буде переводити кошти.
Виплата гранту, як правило, здійснюється двома, або більше траншами (у разі тривалості проєкту понад 12 місяців):
- Перший транш (макс. 80%) – після підписання Угоди;
- Другий транш – після проміжного звіту (для проєктів тривалістю понад 12 місяців);
- Фінальний транш (10-20%) – після отримання та затвердження посольством фінального описового та фінансового звітів проєкту. Якщо одержувач фінансування від Фонду місцевого співробітництва відповідає за організацію аудиту проєкту, аудиторський звіт має бути поданий до посольства разом з фінальними звітами.
Зверніть увагу: Фінальний звіт повинен покривати 100% витрат проєкту. Це означає, що Організація має покрити всі витрати, що залишилися (10-20%) за рахунок власних ресурсів, перш ніж витрати будуть відшкодовані Посольством.
Посольство залишає за собою право перевіряти, або оцінювати будь-який з проєктів, що фінансується, у будь-який час. Організація, відповідальна за проєкт, повинна надати всю необхідну документацію для оцінки/ перевірки витрат проєкту.
Посольство проінформує всіх заявників про результати оцінювання після прийняття остаточних рішень щодо надання фінансування.
Джерело: Посольство Фінляндії в Україні